In der schnelllebigen, datengesteuerten Welt, in der wir leben, werden Unternehmen mit einer riesigen Menge an Daten überschwemmt, die ein immenses Potenzial für Wachstum und Innovation bieten. Durch ein gewisses Maß an Kontrolle der Datenverwaltungsprozesse kann diese wertvolle Ressource jedoch schnell verwaltbar werden und Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Hier kann Data Governance als vertrauenswürdiger Verbündeter helfen, der Unternehmen in die Lage versetzt, die Macht ihrer Daten zu nutzen. Betrachten Sie Data Governance als die leitende Kraft, die sicherstellt, dass Ihre Daten in Ihrem Unternehmen verwaltet, geschützt und effektiv genutzt werden, indem Regeln, Richtlinien und Prozesse festgelegt werden, die die Qualität, Integrität und Sicherheit der Daten während ihres gesamten Lebenszyklus kontrollieren.
Laut Gartner werden bis 2026 20 % der Großunternehmen eine einzige Datenverwaltungs- und Analyseplattform verwenden, um diskrete Verwaltungsprogramme zu vereinheitlichen und zu automatisieren.
Warum ist Data Governance so wichtig?
Erstens wegen der Qualität der Daten. Stellen Sie sich vor, Sie planen eine Reise. Sie verlassen sich auf genaue und aktuelle Karten, um Ihr Ziel zu erreichen. In gleicher Weise garantiert Data Governance, dass Ihre Daten wie eine Karte sind, der Sie vertrauen können: genau, konsistent und zuverlässig. Durch die Definition von Standards und Prozessen für die Datenerfassung, -validierung und -pflege stellt Data Governance die höchste Qualität Ihrer Daten sicher. Das bedeutet, dass Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Insights treffen können und so das Wachstum und die Innovation Ihres Unternehmens vorantreiben.
Beispielsweise kann eine Organisation im Gesundheitssektor Data-Governance-Verfahren umsetzen, um Patientenakten zu validieren und zu standardisieren und so Fehler zu reduzieren, die Diagnosegenauigkeit zu verbessern und die Gesamtqualität der Pflege zu erhöhen.
Ein weiterer Grund, die Bedeutung von Data Governance aufzudecken, bezieht sich auf die Einhaltung von Vorschriften im Bereich Datenschutz und Risikomanagement. Angesichts der heutigen Datenschutzvorschriften und Cyber-Bedrohungen ist es wichtiger denn je, Einhaltung zu gewährleisten und Risiken zu minimieren. Data Governance bietet Ihnen die nötige Unterstützung, um Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen und Strafen bei Nichteinhaltung von Vorschriften zu schützen, indem Richtlinien und Verfahren zum Schutz sensibler Daten, zur Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und zur Überwachung der Datennutzung festgelegt werden. Durch die Anwendung dieser Praktiken schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens und das Vertrauen Ihrer Kunden, vermeiden potenziell hohe Strafen und verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil in einem zunehmend regulierten Umfeld. Ein anderes Beispiel ist die Einführung robuster Data-Governance-Maßnahmen in einem Finanzinstitut, um die Daten seiner Kunden zu schützen. Mit strenger Zugangskontrollen und die Verschlüsselung vertraulicher Informationen kann das Finanzinstitut mögliche Datenschutzverletzungen und hohe Strafen durch die Aufsichtsbehörden vermeiden.
Bei der Data Governance geht es nicht nur um Regeln und die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch um Zusammenarbeit und Befähigung. Data Governance fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen und stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu genauen und relevanten Daten haben. Dies ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, ihre Bemühungen aufeinander abzustimmen und die Unternehmensleistung zu verbessern. Eine datengesteuerte Entscheidungsfindung im Herzen Ihres Unternehmens ermöglicht es Ihnen, Ihre Agilität, Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Ihren Gesamterfolg zu steigern.
Um Data Governance effektiv umzusetzen, benötigen Sie ein robustes Rahmenwerk und ein Betriebsmodell. Das Rahmenwerk ist das Modell für Ihre Data Governance-Initiativen – es definiert die Struktur, die Rollen, die Verantwortlichkeiten, die Prozesse und die Tools, die für eine erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind. Dieses Fundament sorgt dafür, dass Ihr Programm auf einer soliden Basis aufgebaut ist.
Das Betriebsmodell andererseits erweckt das Rahmenwerk zum Leben. Es legt fest, wie Data Governance in Ihrem Unternehmen funktionieren soll, einschließlich der Managementprozesse, Entscheidungsmechanismen und Kommunikationskanäle.
Betrachten Sie es als den Motor, der Ihre Data-Governance-Initiativen antreibt, indem es sie nahtlos in Ihre täglichen Abläufe integriert und mit Ihren allgemeinen Geschäftszielen in Einklang bringt.
Um den Erfolg Ihres Data-Governance-Programms zu gewährleisten, ist es unerlässlich, einen Ausschuss einzurichten, in dem wichtige Vertreter (Dateneigentümer) aus verschiedenen Geschäftsbereichen und Funktionen zusammenkommen, da es wichtig ist, dass das Unternehmen Entscheidungen über seine Daten treffen kann.
Die Umsetzung von Data Governance ist ein fortlaufender Prozess und eine empfohlene Praxis, die mit einer Reifegradbewertung beginnt, die in regelmäßigen Abständen zur Überprüfung der Fortschritte durchgeführt werden sollte. Das Reifegradmodell hilft Unternehmen, ihren aktuellen Stand der Data Governance zu bewerten, verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren und ihre Datenmanagement- und Governance-Praktiken kontinuierlich zu verbessern.
Data Governance Deliverables
Ein Data-Governance-Produkt ist zweifelsohne eine Technologie mit dem Namen ‚Data Catalog‘. Der Data Catalog ist ein umfassendes Inventar der Datenbestände Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, die Fülle der verfügbaren Daten zu suchen und zu entdecken. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, einen immer höheren Reifegrad bei der Data Governance zu erreichen, da er die Demokratisierung von Daten vorantreibt, indem er den Nutzern eine benutzerfreundliche Schnittstelle bietet, ähnlich wie eine eigene Google-Suchmaschine für Ihre Datenbestände. Der Data Catalog ist ein Schlüsselprodukt zur Sicherstellung der Datenverfügbarkeit und zur Förderung einer datenorientierten Kultur in Ihrem Unternehmen. Mit dem Data Catalog können Sie die Daten, die Sie benötigen, leicht finden und verstehen und den Daten, die Sie verwenden, vertrauen. Dies ermöglicht Ihnen, Daten effektiv zu untersuchen und zu analysieren und ein Data-Governance-Rahmenwerk einzurichten, bevor Sie einen Data Catalog implementieren.
Data Lineage, eine Funktion, die in der Regel Teil von Data Catalogs ist, ermöglicht es, die Schritte Ihrer Daten zu verfolgen. Es erfasst den Weg der Daten von der Quelle bis zum Ziel und dokumentiert die Transformationen und Prozesse, die sie durchlaufen. Es ist wie ein Detektiv-Notizbuch, das Ihnen hilft zu verstehen, wie sich Änderungen oder Fehler in Ihren Daten auf nachfolgende Prozesse und die Entscheidungsfindung auswirken können. Mit Data Lineage gewinnen Sie Transparenz und Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Genauigkeit Ihrer Daten.
Zusätzlich zu diesen Produkten können Data Governance Technologies weitere wichtige und nützliche Elemente enthalten. Zum Beispiel Datenwörterbücher oder Datenglossare, die als Nachschlagewerke dienen und die Bedeutung und Merkmale von Datenelementen definieren. Diese Ressourcen tragen dazu bei, dass die Daten in der gesamten Organisation verstanden werden, wodurch Verwirrung vermieden und eine effektive Nutzung der Daten gefördert wird.
Die Implementierung von Data Governance und ihren verschiedenen Komponenten ermöglicht es Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Daten zu entfesseln. Verbesserte Datenqualität, bessere Einhaltung von Vorschriften, vereinfachte Abläufe und bessere Entscheidungsfindung sind nur einige der Vorteile, auf die Sie zählen können. Profitieren Sie also von der Macht der Data Governance und entfesseln Sie den wahren Wert Ihrer Datenbestände.
